並不是每一件工作都是有價值的,你每天忙忙碌碌,卻很有可能是在做著大量無價值工作也就是所謂的“垃圾工作”。可別小看了這些“垃圾工作”給你的職 業生涯帶來的負面影響。畢竟,每個人的時間、精力都是有限的。
垃圾工作耗時費力不討巧
何謂垃圾工作?簡而言之,就是對你的職業生涯提升是負累、沒有幫助或是幫助極少的工作。向陽生涯職業規劃專家研究發現,幾乎每個人,包括企業高管的日常工作中都存在著相當數量的垃圾工作。該如何識別這些垃圾工作呢?先來回答這三個問題:一是這件事做與不做有什麼區別?二是做好這件事情後會帶來什麼好處?三是投入時間與精力所做的工作對自己的職業生涯規劃有沒有價值?
同一件工作,不同人的判斷結果是不一樣的,會因視角不同(組織整體、部門、個人)、周期不同(長期、中期、短期)、角色不同(高層主管、普通管理者、員工)而差別很大。某些工作對於某個人來說,也許屬於垃圾工作,但對另外一些人來說,就是鍛煉的機會。比如,一個部門主管,由於預算有限,沒有協助他工作的員工,只能把時間浪費在一些瑣事上——復印資料、打字、填表、送信……長此以往,每天被這些事務性的工作搞得筋疲力盡。而這些事完全可以由一個秘書完成,對這位主管來說,這些基本上屬於資源浪費,一種“垃圾工作”。當然必須說明的是,這裡絕不是說秘書或助手的工作就都是“垃圾工作”,因為這些工作對他們來說恰恰是一種技能的磨練。
垃圾工作通常分為可做可不做的與不得不做的。可做可不做的就是那些基本上沒人監督,可以無限期往下拖的工作;不得不做的則是上頭下了死命令,即 使你明白它是垃圾工作,還是沒有辦法不去做它。比如有些公司會經常性的開會,而且還是那種沒有意義,出不了成果的會議,或者有些時候你不得不去應酬某些客 戶。
但是,不管是那一種“垃圾工作”,有一個共同的特點,即它不能為你積累核心競爭力,不能給你帶來成功的快感,反而耗去了相當一部分的時間和精力。那該如何對待“垃圾工作”呢?
如何對待這兩類“垃圾工作”
從目前的職業發展狀態出發,分清楚什麼樣的工作對你來說屬於“垃圾工作”,接下來的問題就是聰明有技巧性的解決它們。
可做不可做的“垃圾工作”——近而遠之,盡量避免。
千萬別把大量的時間精力浪費在這類垃圾工作上,通常來說,這種工作就是做了與沒做基本上一個樣,老板最多口頭上表揚兩句,心裡可能根本不說你好,而且對個人將來的提升一點用處也沒有。所以,面對這些工作,一個辦法,閃!閃不了,耗時間!
不得不做的垃圾工作——合理分配時間
這類垃圾工作其實在我們每個人每天的工作中是相當多的。對於這些必須做的“垃圾工作”,要學會在投入和產出之間算一筆賬。雖然這些工作可能是領 導關心的,可是沒有人會表揚一個“垃圾工作”做的特別好的人,且這些工作重復一千遍,也不能給自己的職業提升帶來多少價值。對待不得不做的“垃圾工作”, 應該有個時間分配原則,也就是管好自己的工作時間,別被“垃圾工作”占用太多。
CCDM職業規劃師支招:甩掉垃圾工作,實現工作價值最大化
根據向陽生涯職業咨詢機構的研究,處於企業中層管理層面的人員是最容易被垃圾工作所拖累的,大量存在的垃圾工作耗去了其太多時間和精力,使得他們的職業提升速度愈趨緩慢。甩掉垃圾工作,是將自己有限的工作時間價值最大化的關鍵。
甩掉垃圾工作,把影響降到最低,首要的是學會管理時間。首先要了解在工作中自己一天八小時時間是怎麼花掉的。記錄你每個時間段是在做些什麼事,這是時間管理的開始,了解自己支配時間的情況,以及你做每一件事消耗的時間值不值。
其次是搞清楚什麼事是“我必須去做對企業乃至對自己都最有益的事”。在這些事情,我們要把握每一個機會,使出渾身解數將之做到最好。
每個人的職業生涯都是有限的,我們必須把有限的時間花在最有價值的工作中去。我們希望每個職場人都能甩掉垃圾工作,盡早實現個人職業生涯規劃,邁向高薪高職,獲得成功。
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